La Salle de Conférence de la Chambre des Notaires du Bénin a servi de cadre, le jeudi 13 avril 2023, à un séminaire de formation au cours duquel les participants ont été entretenus sur « les Composantes et les Modalités de Gestion d’une Agence Immobilière ». Initiative de l’Association Nationale des Agences Immobilières du Bénin (ANAIB), ce séminaire a permis aux membres du Bureau Exécutif, notamment l’Organisatrice Générale, le Vice-Président et la Présidente de présenter le plus largement possible, exemple à l’appui les principaux aspects de la gestion de ce type d’entreprises.
Abordant les différentes formes juridiques que peuvent revêtir les Agences Immobilières, leur fonctionnement et les obligations qui incombent à leurs Promoteurs ou Dirigeants, Justin ADIKPÉTO, Vice-Président de l’ANAIB a rappelé la nécessité pour les Agents Immobiliers de formaliser leurs structures et ainsi de cesser d’exercer dans l’informel. « Vous avez la possibilité de vous enregistrer sous la forme d’un Établissement ou d’une Société… Aujourd’hui, avec seulement dix-sept mille (17.000) Francs CFA, vous pouvez créer une Entreprise au Bénin » précisait-il avant d’ajouter qu’une Agence Immobilière doit pour un fonctionnement harmonieux, disposer d’un siège, d’un personnel (idéalement un Administratif, un Comptable et un Marketeur) et des outils (matériel et mobilier de bureau : ordinateur, imprimante, scanner, copieur, fournitures, chronos et armoires de rangement). Au-delà, « il importe que les Promoteurs et/ou Dirigeants d’Agences Immobilières possèdent certaines aptitudes essentielles à la gestion d’une Agence Immobilière, notamment : le sens de l’orientation, les notions de droit, de comptabilité, de fiscalité, d’architecture… Outre ces aptitudes, ils doivent disposer d’une assurance risque, d’une Carte Professionnelle tout en exerçant la profession de façon vertueuse, notamment en respectant les dispositions du Code de Déontologie » a renchéri Carole YAYA-OYÉ, la Présidente.
Évoquant les aspects liés au Marketing et à la Communication, Chrislène CODJIA, l’Organisatrice Générale a appelé l’attention des participants sur l’impérieuse obligation qui pèse sur les Agences Immobilières de concevoir et élaborer une stratégie commerciale sans occulter de déterminer les modes de communication appropriés qui deviennent de facto, un moyen privilégié de mise en œuvre de la stratégie préalablement élaborée. Sur la question des mandats et des relations inter-agences, la Présidente de l’ANAIB n’a pas fait dans la langue de bois. Elle affirmait de façon péremptoire « un service sollicité = un mandat » pour inciter ses collègues participants au séminaire à cesser les approximations et préférer la clarté, la transparence et la sécurité dans l’exercice de leur profession, toutes choses qui leur épargnent les pertes inutiles de temps et d’énergie. Mieux, elle encourage les Agences Immobilières à collaborer entre elles dans un esprit de transparence et de complémentarité. « Une telle manière de fonctionner nous permet de gagner en temps, en argent, en efficacité et en crédibilité. » précisait-elle.
Au sortir de ce séminaire, les participants, tous satisfaits du contenu de la formation et des échanges qui ont suivi, n’ont pas manqué d’exprimer leur joie. Brice d’ALMEIDA affirmait « Cette initiative de l’ANAIB est à saluer. Nous avons besoin des outils nécessaires pour mieux gérer nos entreprises et ce genre de rencontre est le bienvenu. Mon attention a été particulièrement retenue par les mandats parce que là, on a souvent de gros problèmes puisque quand on procède sans ce précieux sésame, on peut facilement se faire coiffer au poteau par un quidam d’autant qu’il n’y a aucune trace de ce qu’on a été sollicité pour telle ou telle autre prestation » tandis que Whitney CHABI MAMA déclarait : « Nous serions bien inspirés de nous mobiliser autour de ce genre de rencontres au cours desquels les problèmes que nous rencontrons sur le terrain sont abordés sans tabou et cela permet un partage d’expériences qui nous aide à facilement trouver de solutions à nos préoccupations. Ça nous aide aussi à mieux nous connaître et à développer une confiance mutuelle en vue d’exercer plus aisément notre profession déjà très complexe en bénéficiant du concours des uns et des autres. Je souhaite donc longue vie à l’ANAIB » À noter que les premières autorités de l’ANAIB ont saisi l’occasion de ce séminaire de formation pour rappeler les raisons qui ont présidé à la création de l’Association ainsi que les objectifs visés à moyen et long terme. Ils n’ont pas non plus manqué d’appeler l’attention de leurs Collègues sur l’obligation qui pèse sur eux de s’impliquer résolument dans la vie de l’Association afin de contribuer substantiellement à renforcer son ancrage et donc sa notoriété dans le système foncier béninois, voire africain et international.